Перед заполнением анкеты уточните страну, цель поездки и место подачи. Затем выбирайте форму и сверяйте её с документами. Ниже разберём порядок работы на примере двух бланков для Болгарии из нашей библиотеки документов.

Какие файлы скачать для Болгарии

В библиотеке размещены два отдельных документа:

В анкете указывают сведения о заявителе и поездке. Согласие касается обработки данных оператором VFS. Оно не заменяет анкету или согласие на обработку данных на сайте VisaSlot.

Эти файлы относятся к указанному направлению и месту подачи. Не используйте их автоматически для другой страны, другой категории визы или другого центра. Перед подачей сверьте выбранную форму с инструкцией принимающего центра: размещённая копия сама по себе не подтверждает, что требования не менялись.

1. Выберите форму под свою подачу

Проверьте четыре вещи: страну, категорию визы, цель поездки и центр подачи. Совпадение слова «шенгенская» в названии не означает, что любой найденный PDF подходит именно вам.

Сохраните пустой исходный файл и отдельную рабочую копию. Так проще начать заново, если при заполнении испортится разметка. Чужую заполненную анкету не используйте как шаблон: в ней легко пропустить оставшиеся персональные данные и выбранные ответы.

2. Сначала соберите сведения, затем заполняйте

Положите рядом паспорт, маршрут, подтверждение проживания и другие документы, на которые ссылаетесь в анкете. Это рабочая рекомендация для сверки, а не полный перечень документов на визу.

Фамилию, имя и реквизиты паспорта переносите из паспорта. Для полей с латинским написанием ориентируйтесь на написание в проездном документе. Не восстанавливайте дату рождения, номер документа или дату выдачи по памяти.

Если данных нет или смысл поля непонятен, сначала уточните его по инструкции к своей подаче. Не придумывайте ответ и не заменяйте неизвестное случайным нулём или прочерком.

3. Проверьте сведения о поездке

Сопоставьте даты, адрес проживания, сведения о приглашающей стороне и оплате расходов с документами, которые вы подготовили. Если планы изменились, исправьте связанные поля, а не только одну дату в начале анкеты.

Особенно внимательно перечитайте числа: день и месяц легко поменять местами, а опечатку в номере паспорта сложнее заметить, чем ошибку в слове. Проверьте и выбранные варианты ответов: электронная форма может сохранить прежнюю отметку после изменения соседнего поля.

4. Для ребёнка проверьте блок представителя

В размещённой болгарской анкете есть отдельный блок для законного представителя несовершеннолетнего. Сверьте его с документами представителя. Не заменяйте данные ребёнка данными родителя в остальных полях заявителя.

Согласие на обработку персональных данных и согласие на выезд ребёнка - разные документы. Список документов для несовершеннолетнего зависит от конкретной подачи; этот материал не устанавливает его и не заменяет проверку соответствующей инструкции.

5. Откройте сохранённый файл заново

После заполнения сохраните PDF, закройте его и снова откройте. Посмотрите, остались ли все ответы, виден ли текст целиком и не съехали ли отметки. Если текст не помещается, не уменьшайте его до нечитаемого размера: проверьте способ заполнения и доступные поля.

Перед печатью просмотрите все страницы, включая заключительные разделы с датой и подписью. Порядок подписания уточните для своей подачи. Не добавляйте изображение чужой подписи или печати и не переносите их из образцов.

Короткая проверка перед подачей

  • Выбран бланк для нужной страны, категории визы и места подачи.
  • Имя и паспортные данные сверены с документом, а не с предыдущей анкетой.
  • Даты и сведения о поездке согласованы с подготовленными подтверждениями.
  • В файле нет чужих данных, случайных отметок и ответов, придуманных вместо неизвестных сведений.
  • Все страницы читаются после сохранения и в предварительном просмотре печати.
  • Места для даты и подписи проверены по инструкции принимающего центра.

Готовы начать? Откройте библиотеку бланков и выберите документ под свою подачу. Если нужного файла нет, сначала уточните форму у принимающего центра. Болгарский бланк не стоит использовать только потому, что он уже под рукой.